Pieczątki firmowe są jak wizytówki – poza niezbędnymi danymi identyfikującymi przedsiębiorstwo, powinny zawierać dane kontaktowe, czyli numer telefonu, faksu, adres e-mail i adres strony internetowej.
Chociaż Ustawa z dnia 2 lipca 2014 r. o swobodzie działalności gospodarczej oraz Kodeks spółek handlowych (z dnia 15 września 2000 r.) nie regulują zakresu informacji na pieczątce firmowej (a jedynie na dokumentach wystawianych przez daną firmę), w zależności od formy prawnej przedsiębiorstwa powinny się na niej znaleźć takie dane jak:

1. w wypadku osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą: 
– nazwa firmy (zgodna z zaświadczeniem o wpisie do CEiDG)
– imię i nazwisko przedsiębiorcy
– NIP przedsiębiorcy
– adres siedziby firmy (zgodny z zaświadczeniem o wpisie do CEiDG)

2. w wypadku pieczątki spółki:
–  nazwa spółki
– NIP spółki
– adres siedziby spółki.

Dane, które można dodatkowo umieścić na pieczątce spółki, to:
– numer REGON
– kapitał zakładowy
– numer KRS.