koperty – Sklepy stacjonarne – TuszTusz.pl – Warszawa

3 kroki jak poprawnie drukować na kopertach

Katarzyna Jurzykowska — Tue, 14 Mar 2023 23:03:24 +0000

3 kroki jak drukować na kopertach

Drukować na kopertach może każdy. Istnieje wiele opcji drukowania. Niektóre z nich pomagają zaoszczędzić czas i pieniądze. Warto skorzystać z możliwości wydrukowania na kopertach adresu, danych lub logo. Należy przy tym pamiętać o odpowiednim doborze formatu koperty, a także która z funkcji drukowania powinna być włączona na naszym urządzeniu. Poniżej znajduje się parę porad, jak poprawnie skorzystać z możliwości drukowania kopert.

1. Jak drukować na kopertach - na początku dobierz odpowiedni rozmiar koperty

Większość drukarek domowych posiada podajnik uniwersalny, który można dopasować do danego rozmiaru koperty. Należą do nich między innymi formaty takie jak:

C6 (114mm x 162mm)
DL (110mm x 220mm)
C5 (162mm x 229mm)
B5 (176mm x 250mm)
C4 (229mm x 324mm)
B4 (250mm x 353mm)
E4 (280mm x 400mm)
C3 (324mm x 458mm)

Najczęściej wybierany rodzaj koperty to format C5 i DL. Zmieści się w nich kolejno kartka A5 i A4 złożona na pół. Pozostałe formaty kopert wraz z ich zastosowaniem znajdziesz w tutaj.

Zapamiętaj! Bezwzględnie należy pamiętać, aby do podajnika papieru nie ładować kopert z metalowymi lub plastikowymi dodatkami. Może to doprowadzić do awarii któregoś elementu urządzenia drukującego.

Jeśli chcesz drukować na kopertach, zwróć uwagę, którą stroną włożysz kopertę do zasobnika. Przód kopert ma istotne znaczenie dla poprawnego wydruku. Powinien być skierowany do dołu. Odwrotnie, jeśli posiadasz drukarkę z tylnym podajnikiem.

2. Dobrałeś rozmiar koperty? Ustaw urządzenie, aby drukować na kopertach!

Zanim zaczniesz drukować na kopertach, najpierw sprawdź jakie parametry posiada Twoje urządzenie drukujące. Nie musisz posiadać specjalnie dedykowanej drukarki do drukowania kopert. Taką funkcję posiada większość urządzeń, w tym urządzenia wielofunkcyjne. Spośród kilku obsługiwanych nośników, wybierz ten, na którym widnieje ikona koperty.

Ciekawostka Drukowanie kopert przydaje się nie tylko do użytku prywatnego. Ma szerokie zastosowanie w urzędach i instytucjach podczas drukowania ważnych dokumentów wysyłanych drogą pocztową.

Artykuły powiązane:

>> Jakie formaty kopert wybrać?

>> Jak adresować koperty?

>> Papier do drukarki – jaki rodzaj najlepiej wybrać?

Otworzy się okno, w którym zobaczysz jakie formaty kopert możesz wydrukować na swoim urządzeniu. Kliknij przycisk odpowiadający Twoim preferencjom. Załaduj kopertę do zasobnika.

3. By drukować na kopertach, skorzystaj z edytora Microsoft Word

Jeżeli chcesz wydrukować adres na kopercie, po prostu ustaw w programie word wyrównanie do prawej strony, wklej go i umieść w odpowiednim miejscu. W urządzeniu drukującym upewnij się, że koperta jest poprawnie włożona, dociśnij suwak, aby koperta nie wysunęła się podczas pracy drukarki. Następnie kliknij przycisk „drukuj”.

Twoja koperta została wydrukowana. Teraz już wiesz, jak drukować na kopertach. Zapoznaj się z różnymi typami kopert i dowiedz się jak poprawnie zaadresować koperty.

Brother – urządzenie wielofunkcyjne

Zobacz cenę >>>

Koperty samoklejące z paskiem i oknem

Zobacz cenę >>>

Koperty Securitex nierozrywalne

Zobacz cenę >>>

Drukarka HP Deskjet Ink All-In-One kolor

Zobacz cenę >>>

Koperty Securitex -koperty bezpieczne

Zobacz cenę >>>

Jak adresować koperty

Franek Łubnicki — Thu, 28 Apr 2022 17:42:46 +0000

Jak adresować koperty?

Rodzice i dziadkowie nie zastanawiali się długo nad tym jak adresować koperty. Była to dla nich oczywistość. Listy, kartki okolicznościowe i świąteczne były podstawowymi kanałami komunikacji z bliskimi, którzy mieszkali daleko. Mimo korzystania z poczty elektronicznej, różnego rodzaju komunikatorów, sms-ów, telefonów, przesyłanie sobie kartek lub listów wciąż uznaje sprawia dużo przyjemności. Poniżej przypominamy jak adresować koperty.

Jak adresować koeprty - podstawowe zasady

Czasami przesyłana korespondencja może dotyczyć urzędów, adresatów zagranicznych lub konkretnych osób w firmie. Dlatego ważne jest, by orientować się w zasadach poprawnego rozmieszczenia danych nadawcy oraz adresata na kopercie, a także opatrzenia ich odpowiednim zwrotem grzecznościowym.

Jak adresować koperty? Zasada dla wszystkich listów jest prosta. Bez względu na to czy jest to zwykła koperta, czy koperta z oknem. Dane adresata (odbiorcy) umieszcza się po prawej stronie, poniżej środka. Z koeli dane nadawcy w lewym górnym rogu. W prawnym górnym rogu zostanie przyklejony znaczek.

Ciekawostka Przy listach poleconych, gdzie naklejka z numerem przesyłki jest dłuższa niż znaczek na list zwykły, dane nadawcy powinny być jak najbliżej lewej strony.

Poprawne zaadresowanie koperty ma istotne znacznie dla dostawcy. Nie będzie on raczej długo próbował rozszyfrować numeru mieszkania, a jeśli już, to nie zawsze uda mu się poprawnie go określić. Jeśli dane nie będą wyraźnie napisane, to jest duże prawdopodobieństwo, że przesyłka trafi do kogoś innego. Warto wiedzieć, że również przy listach poleconych, jeśli numer jest niejednoznaczny, taka przesyłka może zaginąć.

Artykuły powiązane:

>> Papier do drukarki – jaki rodzaj wybrać?

>> Formaty kopert

>> Historia pióra wiecznego Watermana

Co musi zawierać poprawnie zadresowana koperta?

Poprawnie zaadresowana koperta zawiera takie dane adresata (odbiorcy) jak:

imię i nazwisko (bądź nazwa firmy albo instytucji),
ulica, numer domu, mieszkania,
miasto i kod pocztowy.

Pamiętaj! Jeśli przesyłka będzie wędrować poza granice Polski, należy wpisać również kraj, np. USA. Tak samo w przypadku nadawcy. Konieczne jest wpisanie imienia i nazwiska, adresu oraz kraju, jeśli jest to list wysyłany za granicę.

Jak Adresować koperty używając zwrotów grzecznościowych?

Obecnie formy grzecznościowe nadal są stosowane. Są wyrazem szacunku, a także pełnią funkcję estetyczną przed imieniem i nazwiskiem.

Warto zwrócić szczególną uwagę na to, jak adresować koperty do konkretnych osób w firmie. Wówczas zwrot grzecznościowy jest miłym dodatkiem. Poprawnie zaadresowany list do danej osoby w firmie zawiera kolejno:

imię i nazwisko (poprzedzone zwrotem grzecznościowym: Szanowny/a Pan/i lub Szanowni Państwo, Wielmożny/a Pan/i,
dział bądź stanowisko,
nazwa firmy,
adres firmy.

Zwrotu grzecznościowego używa się obecnie bez skracania do Sz. P. czy Sz. Pan/i. Jeśli adresat posiada tytuł naukowy, umieszcza się go po zwrocie grzecznościowym.

Kolejna kwestia dotycząca tego, jak adresować koperty to dopisek. Może być to adnotacja dotycząca zawartości koperty, konkretnego działu w firmie, określonej sprawy. Dopisek umieszcza się pod danymi adresata.

Gdy już wiesz, jak adresować koperty, to pora zajrzeć do oferty naszego sklepu. Mamy koperty na każdą przesyłkę, poza standardowymi również koperty bąbelkowe, usztywniane i z rozszerzonymi bokami.

Formaty kopert

Franek Łubnicki — Thu, 28 Apr 2022 16:00:52 +0000

Jakie formaty kopert wybrać?

Biznes nie lubi za dużych i małych rozwiązań. Choć wirtualny świat sprzyja elektronicznej wysyłce korespondencji, to tradycyjną drogą nadal w biznesie i w życiu codziennym wysyłane są listy- w kopertach, o różnych formatach. Faktury, umowy, informacje o zmianie warunków, życzenia i podziękowania. Koperty w różnych biznesach mają niemałe znaczenie. Wiele rozbija się o formaty kopert. Jakie są formaty kopert?

Formaty kopert - jakie znaczenie ma rozmiar kopert?

Rozmiar koperty ma niebagatelne znaczenie dla zwartości przesyłki. Zdarza się, zostają przesłane ważne dokumenty lub umowy, które powinny dotrzeć do odbiorcy w estetycznej formie. Źle dobrany format kopert spowoduje, że zawartość może wystawać lub zostać pognieciona. Na poniższej tabeli przedstawiamy zestawienie zawierające formaty kopert wraz z rozmiarami, przedstawionymi w milimetrach, a także przeznaczenie każdego typu.

Format koperty	Rozmiar (mm)	Co się zmieści?
C6/C7	81 – 162	1/3 kartki A5 (dwa razy złożona)
C6	114 × 162	Kartka A6
C5	162 × 229	Kartka A5
C4	229 × 324	Kartka A4
C6/C5	114 × 229	1/3 kartki A4 (dwa razy złożona)
C3	324 × 458	Kartka A3
B6	125 × 176	Koperta C6
B5	176 × 250	Koperta C5
B4	250 × 353	Koperta C4
E4	280 × 400	Koperta B4 (bądź kilka kopert)
DL	110 × 220 mm	1/3 kartki A4 (dwa razy złożona)

Formaty kopert typu C

Dostosowanie koperty do rozmiaru przesyłki nie jest trudne. Wystarczy zamienić literkę A oznaczającą format kartki na C. Kartki A4 wchodzą do kopert C4. Można ją też dwukrotnie złożyć i umieścić korespondencję w kopercie C6/C5, bądź popularnej DL. Natomiast, jeśli złożysz A4 na pół, możesz użyć koperty C5 – karta A4 złożona na pół ma rozmiar A5.

Artykuły powiązane:

>> Wydruk na każdą okazję, czyli jaki papier wybrać do określonego typu wydruku?

>> Jakie są typy papieru do drukarek?

>> Papier do drukarki – jaki rodzaj najlepiej wybrać?

Ciekawostka Odpowiedni rozmiar i rodzaj koperty ułatwia pakowanie, a odbiorcy wyciągnięcie przesyłki.

Duże dokumenty, takie jak A3 potrzebują dużej koperty. W tym przypadku sprawdzają się formaty kopert C3, ale dokument można złożyć na pół i ma on już rozmiar A4. Zmieści się wtedy do koperty C4.

Formaty kopert typu B

Większa liczba dokumentów wiąże się z koniecznością wyboru większej koperty. Trudno jest włożyć kilkanaście kartek A4 do koperty C4 i dlatego z myślą o większej przesyłce są stworzone formaty kopert B. Do nich włożysz grubszy plik dokumentów bądź kopertę z dokumentami.

Koperty B oznaczone są tak samo jak koperty C. Do koperty B5 zmieści się koperta z dokumentami w formacie C5 bądź plik dokumentów w tym rozmiarze.

Wybór właściwego rozmiaru ma znaczenie

Dzięki różnym dostępnym formatom kopert, można idealnie dopasować kopertę do zawartości. Koperta nie może być za mała, gdyż dokument będzie pognieciony, a to nie wpływa korzystnie na wizerunek firmy. Poza tym odbiorca będzie miał problem z wyciągnięciem zawartości. Nie powinna być też za dużo, bo to wpływa na koszty.

Wskazówka! Zazwyczaj większe koperty są droższe od mniejszych, co generuje niepotrzebne dla firmy koszty.

W ofercie naszego sklepu znajdziesz nieskazitelnie białe koperty w różnych formatach oraz koperty w wielu odcieniach. Zapraszamy to zapoznania się z naszym szerokim asortymentem.