Jakie formaty kopert wybrać?
Biznes nie lubi za dużych i małych rozwiązań. Choć wirtualny świat sprzyja elektronicznej wysyłce korespondencji, to tradycyjną drogą nadal w biznesie i w życiu codziennym wysyłane są listy- w kopertach, o różnych formatach. Faktury, umowy, informacje o zmianie warunków, życzenia i podziękowania. Koperty w różnych biznesach mają niemałe znaczenie. Wiele rozbija się o formaty kopert. Jakie są formaty kopert?
Spis treści
Formaty kopert - jakie znaczenie ma rozmiar kopert?
Rozmiar koperty ma niebagatelne znaczenie dla zwartości przesyłki. Zdarza się, zostają przesłane ważne dokumenty lub umowy, które powinny dotrzeć do odbiorcy w estetycznej formie. Źle dobrany format kopert spowoduje, że zawartość może wystawać lub zostać pognieciona. Na poniższej tabeli przedstawiamy zestawienie zawierające formaty kopert wraz z rozmiarami, przedstawionymi w milimetrach, a także przeznaczenie każdego typu.
Format koperty | Rozmiar (mm) | Co się zmieści? |
C6/C7 | 81 – 162 | 1/3 kartki A5 (dwa razy złożona) |
C6 | 114 × 162 | Kartka A6 |
C5 | 162 × 229 | Kartka A5 |
C4 | 229 × 324 | Kartka A4 |
C6/C5 | 114 × 229 | 1/3 kartki A4 (dwa razy złożona) |
C3 | 324 × 458 | Kartka A3 |
B6 | 125 × 176 | Koperta C6 |
B5 | 176 × 250 | Koperta C5 |
B4 | 250 × 353 | Koperta C4 |
E4 | 280 × 400 | Koperta B4 (bądź kilka kopert) |
DL | 110 × 220 mm | 1/3 kartki A4 (dwa razy złożona) |
Formaty kopert typu C
Dostosowanie koperty do rozmiaru przesyłki nie jest trudne. Wystarczy zamienić literkę A oznaczającą format kartki na C. Kartki A4 wchodzą do kopert C4. Można ją też dwukrotnie złożyć i umieścić korespondencję w kopercie C6/C5, bądź popularnej DL. Natomiast, jeśli złożysz A4 na pół, możesz użyć koperty C5 – karta A4 złożona na pół ma rozmiar A5.
Duże dokumenty, takie jak A3 potrzebują dużej koperty. W tym przypadku sprawdzają się formaty kopert C3, ale dokument można złożyć na pół i ma on już rozmiar A4. Zmieści się wtedy do koperty C4.
Formaty kopert typu B
Większa liczba dokumentów wiąże się z koniecznością wyboru większej koperty. Trudno jest włożyć kilkanaście kartek A4 do koperty C4 i dlatego z myślą o większej przesyłce są stworzone formaty kopert B. Do nich włożysz grubszy plik dokumentów bądź kopertę z dokumentami.
Koperty B oznaczone są tak samo jak koperty C. Do koperty B5 zmieści się koperta z dokumentami w formacie C5 bądź plik dokumentów w tym rozmiarze.
Wybór właściwego rozmiaru ma znaczenie
Dzięki różnym dostępnym formatom kopert, można idealnie dopasować kopertę do zawartości. Koperta nie może być za mała, gdyż dokument będzie pognieciony, a to nie wpływa korzystnie na wizerunek firmy. Poza tym odbiorca będzie miał problem z wyciągnięciem zawartości. Nie powinna być też za dużo, bo to wpływa na koszty.
W ofercie naszego sklepu znajdziesz nieskazitelnie białe koperty w różnych formatach oraz koperty w wielu odcieniach. Zapraszamy to zapoznania się z naszym szerokim asortymentem.
